Как проверить документ на подлинность

Сомнения в подлинности документа могут возникнуть при судебном споре, заключении сделки, проверке договора, расписки, доверенности или другой документации.

Причины бывают разными: одна из сторон не признаёт свою подпись, отдельные записи выглядят изменёнными, возникают сомнения в дате документа или появляется предположение, что его содержание было скорректировано после подписания.

Для проверки таких обстоятельств применяются экспертные исследования документов.

Что означает проверка документа на подлинность

Само понятие «проверить документ на подлинность» слишком широкое.

Перед экспертизой необходимо определить, что именно вызывает сомнения.

Например:

• подпись;

• рукописный текст;

• дата документа;

• печать или штамп;

• отдельные записи;

• способ изготовления;

• наличие исправлений;

• последовательность нанесения реквизитов;

• возможная замена отдельных частей документа.

От этого зависит вид экспертизы и перечень вопросов специалисту.

Какие изменения документа можно обнаружить

При техническом исследовании эксперт может изучать признаки изменения первоначального содержания.

В зависимости от объекта исследуются возможные:

• дописки;

• исправления;

• подчистки;

• травление;

• смывание записей;

• замена отдельных реквизитов;

• монтаж;

• изменение печатного текста;

• нанесение новых записей поверх первоначальных;

• различия между отдельными частями документа.

Возможности исследования зависят от состояния документа и способа его изготовления.

Как выявляют дописки

Дополнительная запись не всегда заметна визуально.

При исследовании специалист обращает внимание на различия в:

• красителе;

• характере штрихов;

• расположении текста;

• интервалах;

• особенностях пишущего прибора;

• взаимном расположении реквизитов.

Если документ содержит записи, выполненные в разное время или разными средствами письма, это может проявляться в их признаках.

При этом само наличие различий ещё не означает фальсификацию — эксперт устанавливает фактические характеристики документа.

Можно ли определить, менялся ли печатный текст

Да, техническая экспертиза может применяться и к печатным документам.

Исследование может быть направлено на выявление:

• замены отдельных фрагментов;

• повторной печати;

• монтажа;

• различий в способе нанесения текста;

• несоответствий между частями документа.

Особенно важно исследовать оригинал, поскольку копирование и сканирование могут скрыть часть технических признаков.

Как проверяют подпись

Если спор касается того, кем выполнена подпись, требуется уже не техническая, а почерковедческая экспертиза.

Эксперт сравнивает спорную подпись с достоверными образцами подписи предполагаемого исполнителя.

При исследовании учитываются:

• строение элементов;

• направление движений;

• форма;

• наклон;

• размеры;

• темп выполнения;

• координация движений;

• устойчивые индивидуальные признаки.

Одного визуального сходства для обоснованного вывода недостаточно.

Техническая и почерковедческая экспертизы могут проводиться вместе

В одном документе может возникнуть сразу несколько вопросов.

Например, необходимо установить:

1. кем выполнена подпись;

2. не изменялось ли содержание документа после её выполнения.

Первая задача относится к почерковедческой экспертизе, вторая — к техническому исследованию документов.

Поэтому иногда одного вида экспертизы недостаточно.

Можно ли проверить печать или штамп

Оттиски печатей и штампов также могут быть объектом исследования.

В зависимости от обстоятельств специалист может изучать:

• способ нанесения оттиска;

• его признаки;

• соответствие сравнительным образцам;

• наличие признаков технического воспроизведения;

• положение оттиска относительно других реквизитов.

Для сравнения могут потребоваться достоверные образцы оттисков исследуемой печати.

Можно ли установить последовательность нанесения реквизитов

В некоторых случаях важно выяснить, что появилось на документе раньше.

Например:

• сначала подпись или печатный текст;

• текст или оттиск печати;

• первоначальная или дополнительная запись.

Если соответствующие штрихи пересекаются и сохраняют необходимые признаки, специалист может исследовать последовательность их нанесения.

Однако возможность решения такого вопроса определяется индивидуально.

Можно ли определить дату изготовления документа

Исследование времени изготовления документа является отдельной сложной задачей.

Эксперт может оценивать признаки, связанные с материалами письма и отдельными реквизитами документа.

Но установить точную календарную дату возможно далеко не всегда.

На возможности исследования влияют:

• используемый краситель;

• давность документа;

• условия хранения;

• состояние бумаги;

• внесённые изменения;

• применяемая методика.

Поэтому перед назначением экспертизы давности необходима предварительная оценка документа.

Почему оригинал лучше копии

При исследовании оригинала специалист получает значительно больше информации.

Можно изучать:

• структуру бумаги;

• краситель;

• штрихи;

• нажим;

• пересечения линий;

• особенности печати;

• признаки механического или химического воздействия.

После сканирования или копирования многие такие характеристики утрачиваются.

Поэтому, если оригинал существует, желательно предоставить именно его.

Можно ли провести исследование по копии

Некоторые задачи могут решаться и по качественной копии.

Например, в отдельных случаях возможно исследование графических признаков подписи или видимых особенностей документа.

Но объём доступной информации будет меньше.

Нельзя заранее считать, что любая копия пригодна для полноценной экспертизы.

Сначала её должен оценить специалист.

Какие документы чаще всего исследуют

Объектами технической или почерковедческой экспертизы могут становиться:

• договоры;

• расписки;

• доверенности;

• завещания;

• акты;

• заявления;

• накладные;

• платёжные документы;

• кадровые документы;

• банковская документация;

• бухгалтерские документы;

• иные материалы с текстом, подписями, печатями и реквизитами.

Вид документа сам по себе не определяет вид исследования — основное значение имеют поставленные вопросы.

Что нельзя определить только по внешнему виду

Нередко стороны пытаются самостоятельно сравнить документы или подписи.

Это может помочь заметить очевидные различия, но не заменяет экспертного исследования.

Например, две подписи одного человека могут существенно отличаться друг от друга, а имитация чужой подписи — наоборот, выглядеть очень похожей.

А некоторые способы изменения текста практически незаметны без оборудования.

Какие материалы нужны эксперту

Для предварительной консультации желательно подготовить:

• исследуемый документ;

• оригинал, если он доступен;

• сведения о том, какие реквизиты вызывают сомнения;

• сравнительные образцы подписи или почерка;

• образцы печати, если исследуется оттиск;

• связанные документы;

• материалы судебного дела.

Необязательно заранее собирать всё самостоятельно. После ознакомления с ситуацией эксперт подскажет, какие именно материалы потребуются.

Какие вопросы можно поставить

Для технической экспертизы документов могут использоваться вопросы:

• имеются ли признаки изменения первоначального содержания документа;

• вносились ли дополнительные записи;

• подвергался ли документ подчистке или иному воздействию;

• имеются ли признаки технического монтажа;

• возможно ли установить последовательность нанесения отдельных реквизитов.

Для почерковедческой экспертизы:

• выполнена ли подпись конкретным лицом;

• выполнен ли рукописный текст конкретным лицом;

• одним или разными лицами выполнены исследуемые записи.

Точную формулировку лучше согласовать со специалистом до назначения экспертизы.

Экспертиза документов в ЦНЭ «АСПЕКТ»

Специалисты ЦНЭ «АСПЕКТ» проводят технические и почерковедческие исследования документов.

Перед проведением экспертизы можно предоставить имеющийся материал для предварительной оценки.

Специалист поможет определить:

• какой вид исследования требуется;

• можно ли решить поставленную задачу;

• необходим ли оригинал;

• какие сравнительные материалы подготовить;

• какие вопросы корректно поставить перед экспертом.

Если документ является доказательством по судебному делу, особенно важно определить задачи исследования до назначения экспертизы.